テスラ:Workplace Specialist ワークプレイス・スペシャリスト【東京・神谷町】
仕事内容
主な職務責任
People Management
• Workplaceオペレーションに対する戦略的なガイダンスと統括
• チームの構築およびメンバーの育成・マネジメント
Operations Management
• Workplaceと事業部門リーダーシップ間のコミュニケーションを統括し、施設関連の全イニシアチブおよびプロジェクトを管理
• ワークプレイスオペレーション、フードサービス、クリーニング、メール・郵便、倉庫、駐車場、交通等の運用を統括
• 全拠点におけるワークプレイスオペレーションの戦略的マネジメント
• 2年間のOPEX予算策定、予実管理、Financeとの連携による戦略的・運用的なニーズの共有
Facilities Management
• 施設ベンダーの統括および、電気・空調・給排水など全設備の安定稼働の確保
• 予防保全計画の策定、点検・保守スケジュールの作成と実行
• 施設関連のトラブルシューティングと根本原因分析
Space Planning & Space Allocation
• 部門別ヘッドカウント管理(各部門長との連携)
• 戦略的スペースプランニング(現行および将来のヘッドカウントに基づくオフィススペース指標の策定)
• 家具基準の策定および戦略的プランニング
• 移転管理(Move Management)のプロセス統括と計画策定
Real Estate Management
• スペースリクエストの集約と戦略的CRE計画への提言
• 貸主・借主関係の管理、必要に応じて自治体・都市計画部門との関係構築
応募資格(必須経験など)
応募要件
• 顧客サービスに対する強い情熱と卓越した実績
• 建物設備システムに関する深い理解
• 運用と機能性を考慮した戦略的計画立案力
• 前向きで「Can-Do」精神に溢れ、顧客志向の強いマインドセット
• 優れた傾聴力、組織力、リーダーおよび実行者とのコミュニケーション能力
• 強い責任感、クオリティへのこだわり、そして確実なフォローアップ力
• マルチタスク能力と、優先順位が刻々と変化する非常にスピード感のある環境下で対応できる能力
• AIツールおよびMicrosoft Office Suiteに精通し、優れた言語化・プレゼンテーション能力
• 業務遂行に必要な時間的コミットメントを厭わない姿勢
• 国内全域における出張が可能な方
• WorkplaceおよびFacilitiesに関わる幅広いタスクに柔軟に対応できるセルフスターターであること
• WorkplaceまたはFacilities Management、オフィス開発、資産・建物管理、建設管理分野での5年以上の実務経験