【住友商事】基礎素材ケミカルユニット（営業チーム[ミドル・バックオフィス職務]）
仕事内容
https://job.axol.jp/hy/c/sumitomocorp/job/detail/ZNk4FtSlftx93EmaS
貿易実務をメインに、営業活動の事務サポートや業務遂行支援（バックオフィス～ミドルオフィス）、
及び組織運営の効率化・円滑化にかかる事務実務全般を担当いただきます。
専門的な事務スキルを活かし、業務の正確性や効率性を追求しながら、定型業務や庶務にとどまらず、
＋αの業務品質向上や改善に寄与することが期待されます。
職務遂行にあたっては、社内業務のみならず、状況に応じて取引先企業や外部関係者との連絡・調整も
担当いただきます。具体的には以下のような業務を想定しています。
●貿易実務（メイン業務）
・化学品基礎原料の輸出入・三国間取引実務
・取引先、サプライヤーとの船積み・出荷スケジュール調整、代金決済業務、
契約交渉補助を行い円滑なる契約履行
●社内規程に基づく各種手続きの遂行
社内ルールや規定に基づいた契約書・請求書、申請書などの作成、書類の管理・保管、
社内システムを使用したデータ入力や処理業務。
●社内関係者との調整・連携
営業に関連する社内関係者、経理・法務・人事などのコーポレート部門の担当者と連携し、
業務が円滑に進むよる必要な情報収集や連携、各種調整を実施。
●組織運営円滑化に資する業務
チーム内マニュアルの整備、業務プロセスの改善提案、必要に応じた新人やメンバーへの業務指導、
チーム全体の効率化に貢献する施策の立案・実施。
●その他の事務サポート業務
会議準備や資料作成、関係者のスケジュール調整など各種サポート業務。
応募資格(必須経験など)
＜MUST要件＞
【就業経験】
● 社会人経験が10年以上の方
(● 貿易実務に7年以上従事した経験）
【スキル面】
●事務貿易実務スキル
・船積み対応全般(成約登録から船積み対応、入出金まで）
・契約書・請求書など正確な文書作成能力
・PCスキル（特にExcel、Word、PowerPointを使用した資料作成やデータ処理の経験）
●コミュニケーション能力
社内外の関係者と適切な連絡・調整を行い、業務を円滑に進めるスキル
●タスク管理能力（調整・対応力）
複数の業務を優先順位付けし、適切にスケジュール管理しながら、抜け漏れなく対応できる能力
●正確性、スピード
貿易実務/事務処理をスピード感と正確性をもって遂行できる能力
●柔軟性
突発的な業務やイレギュラーな状況にも前向きに対応し、迅速かつ適切に報連相しながら遂行する力
【マインド面】
●責任感
業務の正確性を追求し、与えられた役割に責任を持って取り組む姿勢
●協調性とチームワーク
チームの一員として他者を尊重し、必要に応じて積極的に支援する意識
●主体性
指示待ちではなく、能動的に自らの役割を果たし、業務の改善や課題解決に前向きに取り組む姿勢
＜WANT要件＞
【就業経験】
● 総合商社や専門商社での貿易実務に従事した経験
【スキル面】
●輸出入、海外取引全般の貿易実務に従事した経験（可能であればバルク船での貿易実務経験）